Losse technische vraag: Behoud van deelname aan het Leids Ontzet en De Rembrandt Dagen

“Het is echt een schijntje” staat er in het Leids Dagblad van 23 juni 2025 en hiermee wordt bedoeld de vergoeding van € 500,- die de Leidse muziekkorpsen krijgen van de 3 oktobervereniging voor
de gemaakte onkosten. Ondanks dat alle kosten in de jaren zijn gestegen blijft de vergoeding gelijk en dat is de reden dat The Band of Liberation dit jaar niet meedoet aan de taptoe en de optocht bij Leidens Ontzet. Ook K&G geeft aan dat de vergoeding wel iets omhoog mag. Dat de kosten zijn gestegen is de organisatie van het Leidens Ontzet ook niet ontgaan. De gemeente Leiden, de 3 Oktober Vereniging, Koninklijke Horeca Nederland (regio Leiden) en de Café vereniging Leiden hebben hun krachten gebundeld om de stijgende kosten te lijf te gaan om het feest der feesten betaalbaar te houden. Ook De Leidse Rembrandt Dagen staan onder druk door de stijgende kosten, terwijl de subsidies teruglopen. Om het evenement te kunnen blijven organiseren vraag de organisatie in hun nieuwsbrief aan de vrijwilligers of zij de organisatie willen ondersteunen met een financiële bijdrage.

Naar aanleiding van bovenstaande heeft Partij Sleutelstad de volgende vragen:

1. Kan de gemeente bij het verstrekken van subsidie eisen stellen aan de wijze waarop de subsidie wordt besteed?
2. Is de gemeente bereid om er bij de 3 Oktober Vereniging voor te pleiten dat de vergoeding aan de Leidse muziekkorpsen (die zo wie zo niet mogen ontbreken tijdens het Leids Ontzet) in ieder geval voldoende is om de onkosten te dekken die verenigingen maken om deel te kunnen nemen aan het Leids Ontzet?
3.  Zijn er binnen de gemeente Leiden regelingen te treffen voor organisaties zoals die van de Rembrandt Dagen, zodat zij dit evenement kunnen blijven organiseren zonder dat zij hun vrijwilligers om een financiële bijdrage hoeven te vragen?

“Het is echt een schijntje” staat er in het Leids Dagblad van 23 juni 2025 en hiermee wordt bedoeld de vergoeding van € 500,- die de Leidse muziekkorpsen krijgen van de 3 oktobervereniging voor de gemaakte onkosten. Ondanks dat alle kosten in de jaren zijn gestegen blijft de vergoeding gelijk en dat is de reden dat The Band of Liberation dit jaar niet meedoet aan de taptoe en de optocht bij Leidens Ontzet. Ook K&G geeft aan dat de vergoeding wel iets omhoog mag. Dat de kosten zijn gestegen is de organisatie van het Leidens Ontzet ook niet ontgaan. De gemeente Leiden, de 3 Oktober Vereniging, Koninklijke Horeca Nederland (regio Leiden) en de Café vereniging Leiden hebben hun krachten gebundeld om de stijgende kosten te lijf te gaan om het feest der feesten betaalbaar te houden. Ook De Leidse Rembrandt Dagen staan onder druk door de stijgende kosten, terwijl de subsidies teruglopen. Om het evenement te kunnen blijven organiseren vraag de organisatie in hun nieuwsbrief aan de vrijwilligers of zij de organisatie willen ondersteunen met een financiële bijdrage.

Naar aanleiding van bovenstaande heeft Partij Sleutelstad de volgende vragen:

1. Kan de gemeente bij het verstrekken van subsidie eisen stellen aan de wijze waarop de subsidie wordt besteed?
   Antwoord: Ja, dat kan. In de Algemene Subsidieverordening (ASV) Leiden is geregeld dat bij het verstrekken van subsidie voorschriften en verplichtingen kunnen worden opgenomen. Dat kan bijvoorbeeld door in de
   beschikking activiteiten te benoemen waarvoor de subsidie wordt ingezet. Daarmee is het voor de gemeente mogelijk om richting te geven aan de besteding. De term “wijze van besteding” zoals in de vraag genoemd, is wat breed geformuleerd. Voor de gemeente gelden de kaders van de ASV en eventuele nadere subsidieregelingen. Daarin is bepaald dat middelen doelmatig en rechtmatig moeten worden ingezet en dat de aanvrager achteraf verantwoording moet afleggen.
2. Is de gemeente bereid om er bij de 3 Oktober Vereniging voor te pleiten dat de vergoeding aan de Leidse muziekkorpsen (die zo wie zo niet mogen ontbreken tijdens het Leids Ontzet) in ieder geval voldoende is om de onkosten te dekken die verenigingen maken om deel te kunnen nemen aan het Leids Ontzet?
   Antwoord: We vinden het belangrijk dat de 3OV en de muziekkorpsen hier met elkaar over in overleg gaan.
3. Zijn er binnen de gemeente Leiden regelingen te treffen voor organisaties zoals die van de Rembrandt Dagen, zodat zij dit evenement kunnen blijven organiseren zonder dat zij hun vrijwilligers om een financiële bijdrage hoeven te vragen?
   Antwoord: Voor evenementen bestaan in Leiden verschillende regelingen, waaronder de subsidieregeling cultuur en de ondersteuningsmogelijkheden via het evenementenbeleid. Organisaties kunnen hiervan
   gebruikmaken als zij voldoen aan de gestelde criteria. Het is aan de organisatie zelf om een aanvraag in te dienen en daarbij hun begroting en dekkingsplan te onderbouwen. De gemeente biedt dus mogelijkheden om evenementen financieel te ondersteunen, maar bepaalt niet of en hoe organisaties daarnaast hun vrijwilligers of andere betrokkenen om een bijdrage vragen.